Googleは、Google Docs内でGeminiが文書の文脈を読み、画像・図解・インフォグラフィックを生成・編集する機能と、コメント対応を支援する機能の提供を7月28日に始めました。外部ツールへ本文を移さず、提案書の要点を図にし、レビューコメントを要約し、返信案や修正案まで同じ文書で扱えます。文書作成SaaSが文章生成から、視覚化と共同編集の進行管理まで広がった更新です。
本文の文脈から図解を作成
図解機能は文書全体や指定箇所を根拠に複数のビジュアルを作り、自然言語で比率や雰囲気を直せます。コメント機能は論点の要約、未解決事項の抽出、コメント追加、Drive内資料に基づく返信案、指摘を反映した編集提案に対応します。
コメント要約から修正案まで
図解機能は現時点でWeb版のみ、コメント機能は編集権限を持つ利用者が対象です。どちらもGemini for Workspaceが有効で、スマート機能がオンになっている必要があります。Business Standard/PlusやEnterprise Standard/Plusなど対象プランへ段階的に展開されます。
Web版・対象プラン・権限を確認
資料作成者は、本文と図解の不一致を減らし、レビューから修正までの往復を短くできます。管理者は便利さだけでなく、Geminiの有効範囲、文書権限、生成物の最終確認を運用ルールへ組み込む必要があります。 生成図や返信案は自動で正しいとは限りません。数値、固有名詞、コメントの意図を人が確認し、編集権限のない閲覧者が使える機能と混同しないでください。