Gmail検索のAI要約が世界展開、日本の個人アカウントは対象外
Googleは9月15日、Gmail検索で質問に答えるAI要約の提供地域を拡大すると発表しました。メールを何通も開かずに情報をまとめられる一方、対象は英語設定の対応有料プランで、日本の個人アカウントは対象外です。世界展開という見出しだけで判断せず、自分の契約・地域・言語の条件を確かめる必要があります。
複数のメールを、質問からまとめて探す
AI Overviewsは、検索欄に自然な言葉で質問すると、関連するメールを探し、複数のやり取りを踏まえた答えや要点を表示する機能です。今回の変更は米国中心だった提供範囲の拡大で、検索機能そのものの初登場ではありません。旅行予定や会議の決定事項など、分散した情報を確認する用途が想定されています。
英語設定と契約・地域の条件を確認
対象にはBusinessやEnterpriseの対応プランなどが含まれます。個人向けGoogle AI Plus・Pro・Ultraにも提供されますが、日本や英国などは除外されています。また、Gmailの言語設定は英語が必要です。利用者側ではGmail・Chat・Meetのスマート機能と、Google Workspaceのスマート機能の両方を有効にする必要があります。
9月15日の発表と配信日を分けて読む
発表日と配信開始日は別です。早期リリースの配信は9月3日に始まり、計画的リリースは9月21日からの予定です。対応企業では過去のメールを探す手間の削減が期待できますが、全員が同じ日に使えるとは限りません。 実務では、要約を確認の入口にし、締切・金額・最新の合意は元メールに戻って確かめたいところです。英語の検索要約への対応を、日本語対応や日本の個人向け提供開始と読み替えないことが大切です。