業務効率化– category –

「あの人しか分からない業務」を抱えたまま、その人の異動や退職が近づいてくる。慌ててマニュアル化を指示するものの、書いても書いても終わらない——中小企業でよく起...

Excelで顧客名簿を管理してきたが、そろそろ限界かもしれない。件数が増えて重くなってきた、複数人で触れない、誰がいつ更新したか分からない——そう感じ始めている方に...

毎月、売上データを見ながら請求書へ転記する。取引先ごとに絞り込んで、テンプレートに打ち込んで、PDFにして送る。この一連の作業を「ボタン一つ」で終わらせたい、と...

毎月同じ手作業を繰り返していて、何とかしたいと思ってはいる。けれど、そもそも自分のやっているこの作業が自動化できるものなのか分からない——ここで止まっている方...

共有フォルダに置いたExcelを開こうとしたら「誰かが開いています」と表示され、作業が止まってしまう。数人で1つの管理表を使っている職場では、日常的に起きる困りご...

紙のタイムカードや口頭での申告に頼った出退勤管理は、後から「先月は何時間働いたか」を確認するだけでも一苦労です。この記事では、出退勤時刻の記録と労働時間の集...

経費精算を、領収書の束とメモ書きだけで管理していると、「この領収書は何の経費だったか」「もう精算したかどうか」を確認するだけで時間がかかってしまいます。スタ...

請求書を発行するたびに個別のファイルで管理していたり、入金確認をメモや記憶に頼っていたりすると、「あの請求書、もう入金されたっけ」という確認に毎回時間がかか...

紙のシフト表や、口頭・LINEグループでのシフト管理は、スタッフが増えるほど「言った言わない」の確認や、集計のやり直しが増えていきます。かといって、高機能なシフ...

職場や取引先の都合でGoogleスプレッドシートを使うことになったものの、Excelとの違いが分からず戸惑っている、という方は少なくありません。 結論から言えば、両者の...